Especialista en cuentas por pagar en Williams (Finanzas)
Perfil de la empresa
Gestionado a través de la Riverbend Industries Cartera de productos, Williams es una empresa que fabrica y distribuye productos de calefacción, ventilación y aire acondicionado principalmente en Estados Unidos con cierta presencia en Canadá.
Sumario de la compañía
El nombre Williams es sinónimo de la línea más popular y de la más alta calidad de productos de HVACR para satisfacer cualquier necesidad residencial o comercial, incluidos hornos a gas y eléctricos, fan coils y manejadores de aire. Los productos de Williams se instalan en hogares residenciales, hoteles, casinos, museos, dormitorios y complejos de apartamentos y se exhiben en varios lugares de importancia histórica, como la Universidad de Columbia, el Instituto Smithsonian y a bordo del Air Force One. Nuestros productos se venden en todo el país a través de una red de representantes, mayoristas y minoristas autorizados de HVACR. Para obtener más información, llame al (909) 825-0993 o visite nuestro sitio web en www.williamscomfortprod.com.
Resumen de posición
El especialista en cuentas a pagar será responsable de brindar apoyo financiero, administrativo y de oficina garantizando que los pagos se completen, procesando, verificando y conciliando las facturas de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos de manera eficiente, oportuna y precisa.
Responsabilidades primarias
- Predicar con el ejemplo con una mentalidad de seguridad ante todo en cada tarea
- Calcular, registrar transacciones comerciales, procesar facturas y verificar datos financieros para su uso en el mantenimiento de registros de cuentas por pagar en JD Edwards.
- Hacer coincidir las órdenes de compra y/o los documentos de recepción con las facturas e ingresar las facturas en JD Edwards.
- Aclare cualquier artículo de factura, precio o firma de recepción cuestionables.
- Concilie el trabajo procesado verificando las entradas y comparando los informes del sistema con los saldos
- Revisar facturas y solicitudes para una aprobación satisfactoria del pago.
- Pagar a proveedores: programar y preparar cheques, resolver órdenes de compra, contratos, facturas o discrepancias de pago y documentación; asegurar que se reciba crédito por notas pendientes, emitir órdenes de suspensión de pagos.
- Recopilar facturas para completar el pago
- Mantener copias de comprobantes, facturas o correspondencia necesaria para los archivos.
- Verifique las cuentas de los proveedores conciliando los estados de cuenta mensuales. Ingrese nombres y datos de proveedores nuevos o actualícelos
- Conciliar y procesar el pago de todas las cuentas de tarjetas American Express de la empresa.
- Asegura que los formularios W-9 estén archivados para todos los proveedores
- Genera informes y responde consultas sobre los datos ingresados según se solicite.
- Otras funciones y responsabilidades según sea necesario (que incluirán aprender a ser un suplente o proporcionar capacidad de procesamiento adicional a otras funciones de contabilidad/finanzas)
Educación, experiencia y calificaciones
- Días Minimos
- Diploma de escuela secundaria o grado de educación general (GED)
- Más de 2 años de experiencia en cuentas por pagar
- Más de 2 años de codificación de planes de cuentas
- Preferido
- Licenciatura en Artes/Ciencias en cualquier campo relevante de una universidad acreditada
- Más de 2 años de experiencia en la creación de hojas de cálculo de Excel y tablas dinámicas.
- Más de 2 años de experiencia en fabricación y gestión de inventario.
Habilidades y características
- Amplios conocimientos de crédito y débito
- Sólidas habilidades organizativas para recibir y rastrear facturas a través del correo electrónico.
- La confidencialidad es clave
- Contribuye al esfuerzo de equipo y logra resultados relacionados según sea necesario.
Declaraciones de competencia
- Responsabilidad y confiabilidad: asume la responsabilidad personal por la calidad y la puntualidad del trabajo y logra resultados con poca supervisión.
- Adaptabilidad y flexibilidad: se adapta a las necesidades, condiciones y responsabilidades laborales cambiantes del negocio.
- Atención al detalle: presta atención diligente a los detalles y busca la calidad en el cumplimiento de las tareas.
- Desarrollo y aprendizaje continuo: muestra un compromiso continuo con el aprendizaje y la superación personal.
- Escuchar: comprende y aprende de lo que dicen los demás.
- Razonamiento matemático: utiliza técnicas matemáticas para calcular datos o resolver problemas prácticos.
- Negociación de acuerdos: llega a acuerdos y compromisos.
- Resolución de problemas: resuelve desafíos difíciles o complicados.
- Investigación de información: identifica, recopila y organiza datos para el análisis y la toma de decisiones.
- Enfoque en la seguridad: cumple con todas las leyes, regulaciones, normas y prácticas de seguridad en el lugar de trabajo y en el comercio.
- Trabajo en equipo: promueve la cooperación y el compromiso dentro de un equipo para lograr objetivos y resultados.
- Escritura: transmite ideas y hechos por escrito utilizando un lenguaje que el lector comprenderá mejor.
$ 25-28 por hora
Finanzas